ميثاق العائلة

1) مقدمة تمهيدية:

الميثاق الاسترشادي الصادر من وزارة التجارة يمثل وثيقة تنظيمية تهدف إلى ترسيخ قيم الأسرة وتحقيق الأهداف التجارية للشركات العائلية، كما يعزز بيئة مؤسسية تُمكّن من توسع الأعمال وضمان نجاح الأجيال القادمة 

2) الأهداف الرئيسية للميثاق:

- تعظيم قيمة الشركة وتنمية أعمالها بشكل مستدام.

- تعزيز وعي أفراد العائلة بحقوقهم وواجباتهم تجاه الشركة.

- تحقيق توازن بين مصالح العائلة ومصالح الشركة.

- دعم استقلالية الهيئات الإدارية والتنفيذية لشركة العائلة 

- تشجيع الشفافية والوضوح في العلاقات الداخلية وتوزيع الأرباح.

- إرساء آلية منظمة لانتقال الملكية بين الأجيال.

3) المحاور الأساسية في الميثاق:

أ‌) تنظيم العمل العائلي:

- وضع معايير محددة لتوظيف أفراد العائلة في الشركة التنفيذية.

- الفصل بين مواقع العائلة والهيكل التنفيذي لضمان النزاهة والجدارة.

ب‌) سياسة توزيع الأرباح:

- وضع قواعد واضحة لأسلوب توزيع الأرباح على أفراد العائلة.

- تنظيم الحصص وآلية سحب الأرباح لضمان مرونة مالية دون تعريض استقرار الشركة للخطر.

ت‌) آلية انتقال الملكية:

- تحديد ضوابط بيع الأسهم أو تخارج المساهمين.

- وضع إجراءات انتقال الملكية عبر الأجيال بما يضمن العدالة والشفافية 

ث‌) حل النزاعات العائلية:

- اعتماد آليات داخلية واضحة للفصل في الخلافات (مثل مجلس العائلة أو لجان خاصة).

- إلزام الأعضاء باتباع النتائج دون أثر سلبي على الشركة أو العلاقات العائلية 

ج‌) استقلالية الإدارة التنفيذية:

- ضمان استقلال فريق العمل التنفيذي عن العائلة، وعدم الجمع بين المناصب التنفيذية ومجلس العائلة 

- تشجيع التهيئة والتدريب للجيل الجديد لتحمل المسئولية الإدارية.

4) الهيكلة المؤسسية المقترحة:

• مجلس العائلة:

- يتكون من عدد من أفراد العائلة (ينصح بين 3–6 أعضاء، خاصة عند تجاوز أفراد العائلة 12 شخصًا) .

- يشترط ألا يشغل عضو المجلس دوراً تنفيذياً في الشركة.

- يمتد العضوية لدورتين بحد أقصى (كل دورة لمدة 3 سنوات) 

- مهامه تشمل مراقبة الأداء الإداري، مراجعة الترشح لمجلس الإدارة، ضمان استقلاليته، وحفظ أسرار الشركة.

5) حماية العلاقات العائلية والشركة:

- نقش القيم والثقافة العائلية.

- الحفاظ على سمعة الشركة كـإرث عائلي.

- التأكيد على عدم السماح للخلافات العائلية بالتأثير على العمل التجاري. 

- دعم تعليم وتدريب الجيل القادم لضمان استدامة القيم وتمكينهم من دور فاعل.

6) الامتثال المؤسسي والحوكمة:

- تشجيع الإفصاح الشفاف داخليًا وخارجيًا.

- لتنظيم زيادة رأس المال أو تقييده بالأغلبية وفق النظام الأساسي. 

- الاستعداد لفتح فرص استثمارية لأصحاب رؤية طويلة الأمد ضمن إطار يحمي الأقلية.

7) كيفية إعداد الميثاق:

- صياغة مبدئية تشمل الأهداف والهيكل الداخلي.

- حوار وموافقة جميع أفراد العائلة؛ تشجيع المشاركة المؤسسية.

- تطبيق الميثاق وتوثيقه ضمن سجلات الشركة.

- مراجعة دورية وتحديث حسب تطور حجم الكيان العائلي وتوسع الأعمال.

8) خدمات مكتب المحاماة المتعلقة بالميثاق العائلي:

- صياغة ميثاق مخصص يتوافق مع رؤية العائلة وطبيعة نشاط الشركة.

- تأسيس مجلس العائلة وإعداد لائحته الداخلية وتصميم دوراته الانتخابية.

- استشارات حول الامتثال والتسجيل (مثلاً في السجل التجاري).

- التعامل مع النزاعات العائلية وتفعيل آليات الحل وفق الميثاق.

- دورات توعية حول الحوكمة لرؤساء مجالس العائلة والتنفيذ.

9) خاتمة ودعوة للتواصل:

الميثاق العائلي ليس وثيقة رسمية قسرية؛ بل إطار يعزز العلاقات ويصون تماسك العائلة واستدامة الأعمال، وفق تنظيم مؤسسي حكيم.

📞 تواصل معنا لنساعدك في تصميم وصياغة ميثاق عائلي يعكس هويتكم، ويؤسس لمؤسسات عائلية ناجحة لأجيال قادمة.